Glemmer du å overføre EDI-filen i tide?
For at dine pakker skal flyte knirkefritt gjennom vårt produksjonssystem er det veldig viktig at du overfører EDI-filen til oss i tide. Pakker som ikke er EDI-meldt mangler sporingsinformasjon og kan med stor sannsynlighet bli forsinket.
Overføring i tide betyr at informasjonen om pakkene er mottatt av oss når de blir hentet, levert inn på Posten eller Post i butikk.
Hva skjer når EDI mangler?
Når EDI-fil ikke er mottatt vil din pakke bli tatt ut av produksjonen og håndteres manuelt. Pakken må da lagres i påvente av den manglende EDI-filen. Dette medfører dessverre forsinkelser i leveransen og økte omkostninger. Manglende EDI-fil i produksjon vil utløse et gebyr i henhold til våre vilkår, angitt under pristillegg under aktuell tjeneste og i vår Transportguide.
Hvordan unngår du leveringsforsinkelser grunnet manglende EDI?
I en hektisk hverdag med mange pakker som skal ut, er det fort gjort å glemme å overføre filen på nytt dersom du for eksempel har rukket å pakke noen flere ordrer siden du egentlig gjorde deg ferdig.
- Husk at du kan overføre filen flere ganger, det har ikke noe å si.
For å unngå forsinkelse i overføring av EDI eller pakker med manglende EDI-fil er det lurt å:
- Se over dine rutiner for EDI-overføring.
- Sette opp overføring på flere faste tidspunkt i TA-systemet, f.eks. utover ettermiddagen.
- Sjekke om du kan benytte deg av automatisk EDI-overføring i ditt TA-system.
Vi anbefaler at du tar en prat med din TA-leverandør for å få vite hvordan du kan sikre EDI-overføring på beste måte, og hvordan de kan hjelpe deg med å få på plass automatiske rutiner .
TA-leverandør med automatisk overføring
Husk også!
Det er viktig at du passer på at strekkode-etiketten har tilfredsstillende kvalitet, slik at den kan leses. Mer informasjon om hvordan du unngår forsinkelser grunnet strekkode-feil finner du her.
Les også disse artiklene
7 tips til effektiv pakking av dine varer
Riktig valg av emballasje og bruk av smarte fraktmetoder er verdt innsatsen. Disse enkle tipsene og triksene vil hjelpe deg med å minimere kostnader, spare tid og gi bedre beskyttelse til produktene du sender.
Ta et bedre valg med bærekraftig emballasje
Etterspørselen etter bærekraftig emballasjeløsninger øker. Hvordan kan din bedrift pakke med mindre miljøpåvirkning? Og hva er egentlig definisjonen på bærekraftig emballasje?
Slik emballerer du dine varer så de tåler transport og håndtering
For å være sikker på at varene dine er beskyttet under hele transporten, er emballasje av god kvalitet helt avgjørende. Vi gir deg tips og råd slik at du unngår ødelagte pakker og unødvendige kostnader.